Шановні колеги!
Видавничий дім «Академперіодика» пропонує вам ознайомитися з покроковою інструкцією «Як передати дані про рецензентів з OJS у Web of Science», яку розробили й підготували співробітники ВД на основі відкритих джерел інформації, оскільки питання рецензування рукописів і врахування роботи рецензентів (авторів рецензій) набрало актуальності.
Попри заклики оплачувати роботу рецензентів, світовий досвід показує, що основними стимулами для рецензентів є нематеріальні. Основою їх забезпечення є можливість підтвердити факт здійснення рецензування для наукових журналів. Адже нещодавно цей вид наукової роботи почали враховувати у методиках оцінювання наукової праці установ і науковців. Запис про виконану рецензію без розкриття її змісту у віртуальному профілі рецензента уможливлює верифікацію цієї інформації. А з погляду Міністерства освіти й науки інформація про рецензування й рецензентів є способом довести прозорість політик журналу.
Іншим варіантом є надання рецензентові листа з подякою за виконану рецензію, однак очевидно, що збережені у профілі відомості матимуть більше ваги, їх простіше не загубити й підтвердити, тож для рецензента є важливим запис про наявність його роботи — рецензії.
Гарним інструментом для внесення відомостей про рецензування є Web of Science Reviewer Recognition Services (колишній Publons). Щоб мати можливість надавати туди інформацію від редакцій журналів, журнал не обов’язково повинен входити до Web of Science — потрібно лише зареєструватись там для передання інформації.
Однак є дві умови: журнал повинен працювати на платформі OJS, оскільки це спрощує роботу, а потенційний рецензент — мати власний запис на названому сервісі.
Пропонуємо детальну інструкцію з долучення до цього важливого сервісу та закликаємо усі журнали активно до нього долучатись.
Додатково пропонуємо вам ознайомитись з іншими опціями, як-от:
🔹 Ручне додавання рецензії
Якщо автоматичного варіанта немає:
- Увійдіть у свій профіль Web of Science
- Перейдіть у розділ Peer Review / Reviews
- Оберіть “Add review”
Далі можливі варіанти:
- 📧 Надіслати лист-підтвердження (forward email):
- переслати лист із запрошенням/подякою за рецензію на спеціальну адресу Publons
- 📝 Додати вручну:
- вказати журнал, дату, редактора
Підтвердження редакцією
Після додавання:
- система може надіслати запит редактору журналу
- або підтягнути дані автоматично
⚠️ Без підтвердження рецензія може не відобразитися публічно.
🔹 Налаштування конфіденційності
Ви можете обрати:
- показувати лише факт рецензії (без тексту)
- або (якщо дозволено журналом) — зробити рецензію відкритою
🔹 Важливі нюанси
- Рецензії додаються до профілю рецензента, а не автора
- Не всі журнали (особливо локальні) інтегровані з системою
- Іноді потрібен той самий email, що використовувався для рецензування
✔️ Якщо ви редактор журналу
Щоб рецензії ваших рецензентів автоматично відображались:
- підключіть журнал до Publons (через Clarivate)
- використовуйте системи типу ScholarOne або Editorial Manager
- увімкніть опцію передачі peer review даних
🔹 Оновлення в авторському профілі у Web of Science (запис вебінару, доповідач — співробітниця Clarivate Ірина Тихонкова):
https://www.youtube.com/watch?v=bG6qyPa6m3M
🔹 Запитай про Web of Science: щочетверга о 12:15 в ZOOM є 20-тихвилинна сесія, де розбираються питання, що виникають у користувачів. Реєстрація та/або параметри входу: https://forms.gle/gMNeUEFD9CNupMBv8